voeto.ru страница 1
скачать файл


«Согласовано» «Утверждаю»

Председатель МК РГАКФД Директор РГАКФД

____________Ю.В.Сафоненко _______________Н.А.Калантарова

пр. № __ от «___»_________2013 г. «___»_____________ 2013 г.




Порядок

передачи видеодокументов

на постоянное государственное хранение

в Российский государственный архив кинофотодокументов

в соответствии с Федеральным Законом

«Об обязательном экземпляре документов»

(в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, с изм., внесенными Федеральными законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ)


1. Комплект видеодокументов.

1.1. Видеокассета в формате Digital Betacam.

1.2. Диск в формате DVD с тайм-кодами.

1.3. Электронная запись монтажного листа на цифровом носителе (CD,

DVD, флеш-карта).

1.4. Текстовая сопроводительная документация.



2. Требования к видеозаписи фильма.

    1. Технические параметры и качество записи фильма должны соответствовать требованиям ГОСТа – 7845-92 «Система вещательного телевидения. Основные параметры», «Правилам передачи и контроля комплекта материалов хроникально-документальных, научно-популярных и анимационных фильмов в формате Digital Betacam на постоянное государственное хранение» (Москва, 2010) а также техническим требованиям и стандартам, предъявляемым к готовой аудиовизуальной продукции, предназначенной для выхода на экраны.

    2. Видеозапись фильма должна быть произведена однократно на новой кассете Digital Betacam, ранее не использованной.

    3. В начале кассеты Digital Betacam и диска DVD записываются следующие видеосигналы:

- сигнал ГЦП (генератор цветных полос) хронометражем 58 сек.,

записанный с тайм-кода 00:00:00:00 по 00:00:58:00;

- сигнал черного поля (СЧП), хронометражём 2 сек., записанный с

тайм-кода 00:00:58:00 по 00:01:00:00.

- фильм должен начинаться с тайм-кода 00:01:00:00.

2.4. Конечная заставка фильма с копирайтом должна быть прописана от 5

до 10 секунд. После этого тайм-код заканчивается и останавливается

запись. Копирайт входит в хронометраж фильма.



    1. Не допускается наличие на кассете Digital Betacam и диске DVD до начала ГЦП и после копирайта фильма посторонних видеозаписей.

2.6. На видеокассете в формате Digital Betacam тайм-коды на экране не

прописываются.

2.7. На видеокассетах Digital Betacam и дисках DVD, передаваемых на

хранение в архив, не допускается запись на изображении различных

логотипов.


    1. Видеозапись фильма должна содержать монофоническое или стереофоническое звуковое сопровождение, записанное синхронно на звуковых дорожках. При этом основной дорожкой является 1-я. Звуковой тон ГЦП составляет 1 кГц.

    2. Уровень звука на кассете Digital Betacam должен быть выставлен в диапазоне – 18-20 dB. Звук выставляется по ГЦП и остается на этом уровне до окончания фильма. Уровень звука на диске DVD должен соответствовать уровню звука на кассете.

    3. Каждый фильм должен быть записан на отдельной видеокассете Digital Betacam и диске DVD. Запись двух и более фильмов, имеющих разное название, на одном носителе не допускается. Исключение составляют многосерийные фильмы или несколько фильмов из одного цикла.

    4. В тех случаях, когда несколько серий фильма записываются на одну кассету Digital Betacam и диск DVD, то между сериями необходимо прописать сигнал черного поля в течение одной минуты. В этом случае, ГЦП записывается только в начале кассеты, а тайм-код всех серий фильма продолжается до окончания видеозаписи. Каждая последующая серия после сигнала черного поля должна начинаться с равного тайм-кода (например, если первая серия заканчивается тайм-кодом 00.27.44.00, то вторая серия начинается с тайм-кода 00.29.00.00. В зависимости от хронометража серии сигнал черного поля можно прописать чуть больше или чуть меньше минуты, главное, чтобы каждая последующая серия начиналась с равного тайм-кода).

    5. В тех случаях, когда фильм большого хронометража записывается на двух или более кассетах Digital Betacam и дисках DVD, должны быть прописаны «захлесты» в течение 1 (одной) минуты каждый между частями фильма (последняя минута фильма предыдущей кассеты одновременно записывается в начале следующей кассеты). При этом запись на каждой новой кассете и диске должна начинаться с ГЦП, а продолжение фильма с тайм-кода 00:01:00:00.

    6. Фильм на видеокассетах Digital Betacam , дисках DVD и монтажных листах должен начинаться с одинакового тайм-кода 00.01.00.00.

    7. Фильм, передаваемый на постоянное государственное хранение в архив, должен обязательно содержать начальные и конечные титры. Начальные титры фильма оформляются следующим образом: - наименование организаций, производящих и финансирующих фильм; - название цикла, проекта и др.; - название фильма; - порядковый номер серии, фильма, части;

- название серии, фильма, части (при наличии).

Например:

«Кинокомпания «Старт» представляет

Документальный цикл «Страны мира»;

Далее идет название фильма - «Италия»;

Затем - «Фильм первый «Римские каникулы».

Последующие серии (фильмы) цикла должны оформляться идентично первой с указанием названия цикла, фильма, порядкового номера серии (фильма), названия серии (фильма).

В конечных титрах фильма необходимо указать: - полный список создателей картины (например, автор сценария – Иван Иванов, режиссер – Игорь Петров, оператор – Петр Кузнецов и т.д.); - надписи об окончании или продолжении фильма;

- копирайт.

Если фильм не имеет продолжения, то в конце записывается титр

«Конец фильма»; если фильм имеет продолжение, то пишется титр

«Конец первого фильма», «Конец первой серии», «Конец первой

части» и т.д. по порядку, в зависимости от творческого замысла

автора.

После окончания всех серий фильма записывается титр «Конец



фильма».

Начальные и конечные титры должны быть унифицированы

(т.е. порядковый номер серии, фильма или части прописывается либо

цифрами, либо буквами на протяжении всего фильма).



    1. Копирайт фильма должен быть оформлен на русском языке. В копирайте указывается правообладатель картины и год выпуска фильма арабскими цифрами.

    1. Название фильма, фамилии авторов, хронометраж картины должны быть одинаковыми на видеокассетах Digital Betacam, дисках DVD и в текстовой сопроводительной документации к ним.

    2. Организациям, передающим в архив фильмы, созданные при государственной финансовой поддержке Министерства культуры РФ, следует обратить особое внимание на соответствие титров, хронометража и формата передаваемых фильмов заключенному Государственному контракту или Соглашению.

    3. Формат изображения фильма (4:3 или 16:9) на Digital Betacam и диске DVD должен быть одинаковым и соответствовать исходному формату съемки. Если фильм снят в формате 16:9, то в архив передается копия в формате 16:9, а не 4:3 с каше.

    4. На хранение в архив принимаются диски DVD с тайм-кодами, прописанными на экране. Рамка тайм-кода должна быть прозрачной (по возможности) и располагаться в середине нижней части экрана.

    5. Видеолента на кассете Digital Betacam должна быть обязательно перемотана на начало. Не перемотанные кассеты к входному контролю не допускаются.

    6. Видеолента, корпус и футляры кассеты Digital Betacam и диска DVD не должны иметь механических повреждений.


3. Текстовая сопроводительная документация.
3.1. Письмо на бланке организации. (см. Приложения № 1 и № 2)

3.2. Паспорт технических характеристик видеодокумента

(см. Приложение № 3);



3.3. Аннотация (краткое содержание фильма);

3.4. Справка о музыке с указанием времени звучания в минутах и

секундах;



3.5. Справка о длительности демонстрации фильма;

3.6. Монтажный лист (см. Приложение № 4).

3.7. Электронная запись монтажного листа на цифровом носителе (DVD,

CD, флеш-карта). Таблица записи монтажного листа должна быть

записана в формате Мicrosoft Office Word в doc.

3.8.Копии Государственного контракта или Соглашения с

Министерством культуры РФ, копии дополнительных соглашений

об изменении названия фильма, фамилии режиссера или

хронометража картины, а также копии приложения № 3 (календарно-

постановочный план) и приложения № 8 к Государственному

контракту или Соглашению (для фильмов, снятых при

государственной финансовой поддержке Министерства культуры

РФ).


3.9. Копии Договоров с министерствами или организациями,

принимавшими участие в финансировании фильма (для фильмов,

снятых при финансовой поддержке телевизионных каналов,

различных организаций и министерств (за исключением

Министерства культуры РФ).

3.10. Договор на оплату входного технического контроля в 2-х

экземплярах, подписанных (оригинальные подпись и печать) и

заполненных со стороны сдающей организации (см.Приложение

№ 5). Договор действует с 1 января по 31 декабря текущего года на

все фильмы организации, передаваемые в данный период.

Каждый год договор обновляется.

С прейскурантом цен на оказываемые архивом платные услуги

можно ознакомиться на сайте архива: www.rgakfd.ru



  1. Оформление кассет, дисков и документов.




    1. Кассета Digital Betacam должна быть упакована в заводской футляр.

    2. Заводской футляр должен иметь внешнюю вкладыш-обложку, а кассета - внутреннюю наклейку. Без заводских вкладышей-обложек и наклеек кассеты к входному техническому контролю не допускаются.

    3. Кассеты и футляры для кассет должны быть оформлены следующим образом:

на плоской стороне футляра кассеты внешняя вкладыш-обложка

должна содержать:

- название студии-производителя,

- название фильма,

- Ф.И.О. режиссера,

- хронометраж,

- год выпуска;

На торце футляра кассеты должны быть написаны название студии-производителя и название фильма.



на плоской стороне кассеты внутренняя наклейка должна

дублировать информацию, нанесенную на футляр кассеты;



    1. Диск DVD должен быть упакован в пластиковый футляр без механических повреждений и оформлен следующим образом:

- на диске специальным маркером для дисков записывается название студии-производителя, название фильма и хронометраж.

Не допускается наличие наклеек на диске. Диски с наклейками для входного контроля не принимаются.

    1. Диск с электронной записью монтажного листа должен быть упакован в бумажный конверт. На диске маркером должна быть сделана надпись, содержащая название студии-производителя и название фильма. Флеш-карта с монтажными листами после копирования возвращается владельцу.

4.6. Вся текстовая сопроводительная документация должна быть заверена

оригинальными подписями и печатями. Копии Контрактов,

Соглашений и договоров с министерствами и организациями печатями

не заверяются.


    1. Все листы текстовой сопроводительной документации должны быть подшиты в картонную папку-скоросшиватель.

На лицевой стороне папки должны быть указаны: название студии, название фильма, Ф.И.О. режиссера, продолжительность фильма, год выпуска.


  1. Проведение входного контроля и

выдача акта приема-передачи видеодокументов
5.1. Входной контроль видеодокументов проводится только при наличии

всего комплекта кассет Digital Betacam, дисков DVD, CD и

сопроводительных документов, а также при наличии оплаты за входной

контроль.

5.2. Акт приема-передачи видеодокументов выдается после проведения

входного контроля всего комплекта видеодокументов и при наличии

документа, подтверждающего оплату входного контроля.

5.3. Акт приема-передачи видеодокументов составляется в трёх экземплярах.

Два экземпляра выдаются представителю студии, один – остаётся в

архиве. Акты подписываются представителями студии и архива,

утверждаются директором РГАКФД и заверяются печатью архива.


  1. Проведение повторного входного контроля.

6. 1. Элементы комплекта видеодокументов (кассеты Digital Betacam

(сведённая и разведённая фонограммы), диск DVD, монтажные листы)

не прошедшие входной контроль РГАКФД два раза, с третьего раза

подлежат оплате 50% от первоначальной стоимости элементов

комплекта.

Данное требование вступает в силу с 1 июля 2013 года.



Примечание: Кассеты Digital Betacam , диски DVD, СD и сопроводительные документы, не прошедшие входной контроль и не востребованные владельцем, подлежат уничтожению через 6 месяцев с момента первой сдачи в архив.

ЧАСЫ ПРИЕМА

видеодокументов на постоянное хранение

В РГАКФД
Понедельник, вторник, среда, четверг: 10.00 – 12.00, 14.00-16.00

Обед с 13.00 до 14.00

(Прием посетителей производится по предварительной записи).
Заказать пропуск и получить информацию можно по

тел. (495) 563-25-43

Дадыгина Татьяна Викторовна
Вход на территорию архива осуществляется при наличии паспорта.

Тел/факс архива: (495) 562-14-64

e-mail:filmarhives@aha.ru

сайт: www.rgakfd.ru

Адрес архива:

143400, Московская область, г.Красногорск, ул.Речная, д.1.

Проезд:

Станция м. «Тушинская» (первый вагон из центра), далее автобусы №№ 542, 542П или маршрутные такси №№ 120, 566, 210 до остановки «Госархив»;

Станция м. «Митино», далее маршрутные такси №№ 492, 878, 66 до остановки «Госархив».

скачать файл



Смотрите также:
Порядок передачи видеодокументов на постоянное государственное хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов в соответствии с Федеральным Законом «Об обязательном экземпляре документов»
91.1kb.
Принято Советом школы
47.78kb.
Справочник. Калининград 2011 год
6543.63kb.
Осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г
51.66kb.
1 Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №149-фз «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Федеральным законом от 29. 12
59.84kb.
Илья Николаевич Демаков Заведующий отделом использования и публикации архивных документов Государственный архив административных органов Свердловской области
71.14kb.
В соответствии с Федеральным Законом РФ «Об образовании» от 10. 07. 92 г
67.8kb.
Процесс передачи информации, источник и приемник информации, канал передачи информации. Скорость передачи информации
15.14kb.
1 Настоящие Правила внутреннего распорядка воспитанников разработаны в соответствии с Федеральным Законом от 29. 12
41.91kb.
Закон о животном мире
86.14kb.
Закон о порядке перевода государственных
106.79kb.
Приказ №8 «О назначении ответственного» в соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 года и письма заместителя Министра финансов Т. Г. Нестеренко от 27 октября 2011 года №18-05-08/203
11.42kb.