voeto.ru страница 1
скачать файл

19, 28 мая – 3 июня 2013

Новая электронная подпись нужна всем главбухам с 1 июля


Людмила Хроколо, эксперт «Учет. Налоги.Право»

До 1 июля все свои электронные цифровые подписи надо заменить на новые. Выбирать предстоит из трех. Чем они отличаются друг от друга, какой виртуальный автограф будет подходить для отчетности и сколько все это будет стоить, мы выяснили у спецоператоров.

До 1 июля всем компаниям без исключения для сдачи электронной отчетности, подписания электронной «первички», участия в торгах и т. д. надо получить новые электронно-цифровые подписи. С июля вместо одной подписи их будет три: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Между ними компаниям и предстоит сделать выбор. Забегая вперед, скажем, что для сдачи электронной отчетности нужна усиленная квалифицированная подпись.

Когда переоформлять подпись


По закону старые электронно-цифровые подписи утрачивают силу 1 июля (Федеральный закон от 10.01.02 № 1-ФЗ). ФНС уже объявила на своем сайте (www.nalog.ru «Электронные услуги»), что с 1 июля сдать отчетность можно будет только с новой усиленной квалифицированной электронной подписью. Поэтому компаниям безопаснее всего обменять старую подпись на новую в ближайшее время. Причем если у компании есть действующая старая ЭЦП, то ее можно будет обновить совершенно бесплатно. Такую услугу предложили сразу несколько удостоверяющих центров. Кроме того, спецоператоры сами оповещают компании о необходимости заменить электронный автограф.

Кстати


С 1 июля будет некорректно говорить ЭЦП — понятие «электронная цифровая подпись» исчезнет вместе с отменой закона № 1-ФЗ. В новом законе № 63-ФЗ есть только понятие «электронная подпись». Она в свою очередь может быть простой (ПЭП), неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП).

Несмотря на то что отмену старых подписей уже откладывали на год, у спецоператоров есть опасения, что все компании могут не успеть за месяц обменять автографы. В этой связи, как выяснила «УНП», в Госдуме обсуждается подзаконный акт, который продлит действие старых подписей до 1 января 2014 года или позволит использовать подписи до истечения срока их действия. Но сейчас документа нет даже в проекте. И нет никаких гарантий, что его успеют принять до конца июня. Тем более не факт, что такой подзаконный акт вообще возможен, ведь старый закон совершенно точно утрачивает свою силу, а продлить действие федерального закона постановлением правительства или другим подзаконным актом невозможно. Так что лучше не рисковать и все переоформить сейчас.



Заметим, что если компания уже получила новую электронную подпись, то переоформлять до 1 июля ей ничего не надо. Все подписи, выданные в рамках закона № 63-ФЗ, будут действовать до окончания своего срока.

Какую подпись выбрать


Новые правила предусматривают три вида электронной подписи. Выбор зависит от того, для каких целей компании потребуется электронный автограф. Мы подробно сравнили все виды электронных подписей на стр. 7. Но, чтобы вам проще было разобраться что к чему, приведем простые сравнения.

Простая подпись — это визитка или собственноручная подпись. По сути, вход в личную почту, на портал государственных услуг или оплата карточкой в Интернете происходит с использованием именно простой подписи. Эта подпись не позволяет точно установить, что ею воспользовался именно владелец, ведь логин и пароль (как и карточку) может заполучить кто угодно. Значит, теоретически владелец карты может заявить, что не использовал свою подпись, а это сделал кто-то другой. Безопаснее простую подпись использовать только в случае доверительных отношений между компаниями. Из трех видов подписей этот вид подписи наименее защищенный.

Усиленная неквалифицированная подпись — это пропуск в здание. Для оформления такой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Удостоверяющий центр запишет данные о владельце ключа, который он будет использовать для подписания документа. Теоретически ключом может завладеть и другой человек, поэтому такая подпись тоже не гарантирует полной защиты и ее можно использовать лишь для подписания внутренних документов компании.

Усиленная квалифицированная подпись — это паспорт. Для оформления этой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдаст ключ и специальный сертификат, по которому удостоверяющий центр проверяет подлинность виртуального автографа при его использовании. Только эта подпись гарантирует, что документ подписал конкретный сотрудник компании. Поэтому только такой автограф подходит для общения с государственными органами, в том числе фондами и налоговиками. Причем у компании будет только одна подпись на все случаи жизни. То есть оформлять отдельную подпись для фондов, отдельную для налоговой, отдельную для участия в торгах, аукционах не потребуется. Этот вид подписи с самой высокой степенью защиты.

Что делать при утрате новой подписи


Если компания утратит новую электронную подпись (усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную), то ее необходимо отозвать. Для этого надо немедленно обратиться к оператору или в удостоверяющий центр, которые выдавали подписи, и заполнить соответствующее заявление. Оператор, как правило, присылает его компании по электронной почте. Действие ключа заблокируют. После этого надо будет оформить заказ на выпуск нового сертификата. Отозвать сертификат электронной подписи надо будет и в следующих случаях: изменились реквизиты компании, уволился сотрудник, являвшийся его владельцем, и в других ситуациях. Замена подписи по любой причине — платная услуга, но ее стоимость можно включить в расходы по налогу на прибыль.
Для чего и как оформлять новые электронные подписи

 

Простая подпись (ПЭП)

Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП)

Усиленная квалифицированная подпись (КЭП)

Цена

Выдается бесплатно

От 1000 до 10 000 руб. в зависимости от того, какие данные будут в подписи

От 2000 до 5000 руб.

Срок оформления

До 10 минут

До трех рабочих дней

До трех рабочих дней

Что нужно для оформления

Как правило, никаких документов не требуется. Достаточно внести свои персональные данные в интернете и получить логин и пароль

– заявление;
– паспорт владельца;
– выписка из ЕГРЮЛ;
– свидетельства ИНН и ОГРН;
– доверенность, если подпись оформляется не на директора

– заявление;
– паспорт владельца;
– СНИЛС владельца;
– устав (или другие учредительные документы);
– выписка из ЕГРЮЛ;
– свидетельства ИНН и ОГРН;
– доверенность, если подпись оформляется не на директора

Срок действия

Либо бессрочна, либо действует несколько секунд для одной операции

От одного года до трех лет

От одного года до трех лет

Для чего подходит

Для внутренней документации, для портала государственных услуг, для оплаты картой в интернете, для использования личного интернет-банка и т. д.

Можно подписывать любые документы, которые в будущем компания не будет представлять в госорганы. Например, внутреннюю документацию, официальную переписку с контрагентом и т. д.

Можно подписывать отчетность во все инстанции, заявки на участие в торгах, заявления на зачет и возврат налогов, счета-фактуры, «первичку», иски в суд и любые другие документы, которые компания отправляет в официальные инстанции

Если электронный USB-брелок, на котором записана подпись (токен), не утрачен и не поврежден, не обязательно приобретать новый. Если на нем достаточно места для записи перевыпущенного сертификата, удостоверяющий центр запишет новую подпись на старый брелок. Поэтому доплачивать за новый токен компании не потребуется.
скачать файл



Смотрите также:
Новая электронная подпись нужна всем главбухам с 1 июля
51.5kb.
Новая электронная литография
21.9kb.
Болотова Г. "Земельный" конфликт в горсовете: политические взгляды ни при чем? // Новая Николаевская газета. 2011. 6-12 июля (№27)
67.98kb.
Электронная бизнес-карта. Киев
23.9kb.
Leapster мультимедийная обучающая система Для детей с 4-7 лет. Игра обучает: Математические навыки
285.18kb.
Учебник «Новая история»
186.66kb.
Пресс-обзор рынка недвижимости с 20 июля по 26 июля 2011 года
859.4kb.
2011 г. Подпись владельца ­­­­­­­­­­­­­­­­ к гарантийному письму обязательно приложить копию документа о происхождении
12.19kb.
Задания для олимпиады по литературе 6 класс Задания на знание художественного текста
13.36kb.
А. А. Наумов должность подпись
10.74kb.
Апрель-Снегогон в апреле сходит снег, вскрываются реки, половодьем заливает поля, луга, наполняет овраги, сбегает ручьями вода в низины. Вода нужна природе для подготовки земли к растительному периоду
38.65kb.
Придать русскому народу статус государствообразующей нации. Не будет русских — не будет и России. Хорошо русским — хорошо всем! Мы за русских и со всеми коренными народами России строим наш общий Русский Дом! России нужна идеология русского
255.55kb.